综合介绍

FormalizeIt是一款Gmail插件，它能帮助用户快速提升邮件的专业性和礼貌性。这款工具基于OpenAI技术，可以自动分析邮件内容，并提供改写建议。用户只需点击几下鼠标，就能让邮件变得更加正式、得体。

无论是商务往来还是正式沟通，FormalizeIt都能派上用场。它能识别邮件中的口语化表达，替换为更专业的措辞。插件支持多种语言，可以满足不同用户的需求。

FormalizeIt安装简单，使用方便。它直接集成在Gmail界面中，不需要切换窗口就能完成邮件优化。这款插件特别适合那些需要频繁发送正式邮件的用户。

功能列表

1. "一键优化邮件"：自动检测并改进邮件中的不专业表达
2. "多语言支持"：支持英文、中文等多种语言的邮件改写
3. "语气调节"：可根据需要调整邮件的正式程度
4. "即时预览"：在修改前查看改写效果
5. "自定义词典"：添加行业术语或个人常用表达

使用帮助

要使用FormalizeIt，首先需要在Chrome网上应用店安装这个插件。安装完成后，Gmail界面会自动出现FormalizeIt的图标。

撰写新邮件时，点击插件图标激活改写功能。插件会在右侧弹出优化面板。这里有三种使用方式：

• 一键优化：点击"立即优化"按钮，系统会自动改写整封邮件
• 部分优化：选中特定段落或句子，右键选择"优化选中内容"
• 手动调节：使用滑块调整邮件的正式程度

插件会实时显示改写建议。用户可以逐条查看修改内容，决定是否采纳。每条建议都附带解释，说明为什么要这样改写。

对于商务邮件，建议开启"商务模式"。这个模式会使用更正式的商业用语。如果是发给同事的邮件，可以选择"中性模式"。

插件还提供词汇替换功能。遇到不合适的词，双击它就能看到替换建议。用户也可以将常用表达加入个人词典，方便日后使用。

改写完成后，点击"应用修改"按钮。优化后的内容会自动填入邮件正文。用户可以再次检查，确保表达准确无误。

插件设置了快捷键操作：

• Ctrl+Alt+F：快速激活优化面板
• Ctrl+Alt+S：保存当前改写风格
• Ctrl+Alt+R：恢复原始内容

如果在使用中遇到问题，可以点击右下角的帮助图标。这里有详细的使用教程和常见问题解答。

产品特色

基于AI技术的智能邮件改写，让每封邮件都保持专业水准。

适用人群

• 商务人士：需要频繁发送正式邮件的公司职员
• 自由职业者：与客户沟通时需要展现专业形象
• 学术研究者：撰写正式邮件联系同行或期刊
• 非英语母语者：需要帮助提升邮件英语水平的用户

应用场景

• 商务洽谈：撰写给客户或合作伙伴的正式邮件
• 求职应聘：优化求职信和简历邮件
• 客户服务：提升客服回复的专业度
• 学术交流：联系导师或学术期刊的正式沟通

常见问题

• 插件收费吗？
  基础功能免费，高级功能需要订阅
• 支持哪些邮箱？
  目前仅支持Gmail，未来会扩展其他邮箱
• 改写后的邮件会不会失去原有意思？
  系统会保留原意，只是优化表达方式
• 数据安全如何保证？
  所有邮件内容在本地处理，不会上传服务器